Un gala réunit vos clients, vos partenaires ou vos équipes autour d'un moment fort. À Cannes, le cadre fait déjà la moitié du travail : la mer, la Croisette, les villas et les palaces. Le reste, c'est l'organisation. Voici les étapes que nous suivons chez J&B Event, agence événementielle basée à Cannes.
1. Définir l'objectif de la soirée
Remercier vos clients, fêter un anniversaire d'entreprise, réunir vos partenaires pendant un congrès ou récompenser vos équipes : l'objectif guide tout le reste, du nombre d'invités au ton de la soirée. C'est toujours notre point de départ.
2. Choisir le bon lieu
Plage privée, villa sur les hauteurs de Cannes, salon d'un palace, rooftop face à la baie, yacht ou lieu patrimonial : chaque option a ses contraintes de capacité, d'accès, d'horaires et de son. Pour une soirée en extérieur, nous prévoyons toujours une solution de repli en cas de mauvais temps.
3. Construire le déroulé
Cocktail d'accueil, prises de parole, dîner placé ou cocktail dînatoire, animation, soirée dansante : un bon déroulé laisse du temps pour les échanges et place les temps forts au bon moment. Nous préparons un conducteur minute par minute, partagé avec tous les prestataires.
4. Soigner l'expérience des invités
Invitations, gestion de la liste, accueil, vestiaire, photocall, navettes, cadeaux de départ : ce sont les détails dont vos invités se souviennent. Ils montrent aussi l'attention que votre entreprise leur porte.
5. Coordonner tous les prestataires
Traiteur, fleuriste, son et lumière, DJ ou musiciens, photographe, sécurité : un seul interlocuteur coordonne tout le monde le jour J. Vous restez disponible pour vos invités, sans vous soucier de la logistique.
Un exemple : l'inauguration du Palais Michel Ange
Pour l'inauguration du Palais Michel Ange à Cannes, J&B Event a pris en charge l'accueil des invités, le photocall et la coordination de toute la soirée. Découvrez aussi nos autres réalisations.
Parlons de votre gala
Vous préparez un dîner de gala ou une soirée d'entreprise à Cannes, Nice, Monaco ou Saint-Tropez ? Demandez votre devis ou écrivez-nous sur WhatsApp au +33 6 47 58 27 10.
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